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OnBase para Iniciativas de Gestão, Risco e Conformidade (GRC)

Com a constante evolução de regulamentos internos e externos, organizações precisam de uma solução GRC consistente, compreensiva e flexível. Através do gerenciamento de conteúdo e processos empresariais em todas as camadas de uma organização, a infraestrutura do OnBase fortalece a gestão corporativa, atenua riscos e gerencia conformidade. Um sistema de GRC do OnBase permite que usuários:

  • Combinem os benefícios da eficiência operacional de uma solução ECM

  • Reduzam os custos e a complexidade de manter soluções múltiplas

  • Automatizem fluxos de trabalho e imponham regras empresariais a processos específicos

  • Aumentem a eficiência e precisão em auditorias, controle e descoberta de riscos

  • Respondam rapidamente a regulamentos, leis e padrões diversos e evolutivos

  • Extendam políticas, procedimentos e práticas por múltiplas unidades empresariais

  • Documentem a distribuição e notificação de políticas e procedimentos através do Document Knowledge Transfer

  • Monitorem e gerenciem todo o conteúdo relacionado a GRC, incluindo documentos, bens físicos e interação humana, a partir de uma interface administrativa.

O OnBase ajuda manufatoras a cumprir com requerimentos ISO, hospitais a aderir a regulamentos HIPAA, financiadoras a demonstrar conformidade com o Graham-Leach-Bliley Act e companhias públicas a ater-se às diretrizes da Sarbanes-Oxley.

O OnBase garante que processos de organizações estejam estáveis através do Módulo Workflow, que automaticamente encaminha documentos por cada passo de um processo que contém regras e ações. Uma pista de auditoria automática provê evidência concreta de que todos os processos foram executados precisa e pontualmente durante auditorias internas e externas.

Os módulos Records Management e E-mail Archive do OnBase garantem que documentos sejam mantidos por um tempo apropriado e excluídos quando alcançarem o fim de seu ciclo, assim reduzindo riscos. Caso ações legais sejam necessárias, um histórico completo do documento estará disponível junto com prova de que o documento em questão não foi alterado. Documentos podem ser facilmente recuperados, o que praticamente elimina custos relacionados a recuperação que geralmente ultrapassam milhões.

Uma perspectiva compreensiva de iniciativas de conformidade, particularmente iniciativas que requerem testes e controle, pode ser criada com o uso do módulo WorkView. Esta ferramenta altamente configurável provê um sistema de gerenciamento e monitoração de documentos e interações bem como um Compliance Framework Template flexível. Para facilitar uma visão panorâmica de alto nível das atividades de conformidade, objetos do WorkView podem ser graficamente apresentados no Web Client do OnBase ou pelo Web parts para Microsoft SharePoint.







 
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