Um produto, incontáveis soluções: ao contrário de muitas ofertas ECM, o OnBase não é uma coleção de tecnologias adquiridas. O OnBase é um conjunto de aplicativos para gerenciamento de conteúdo empresarial que utiliza a mesma base de códigos, interface, repositório e módulos de segurança e administração. Através da instalação de um único conjunto de aplicativos para cumprir com os vários requisitos de organizações, custos administrativos e gastos com treinamentos são reduzidos e a recepção por parte do usuário final é acelerada.

Facilidade de uso: desenhado para permitir que novos usuários possam utilizar o OnBase com poucos minutos de instrução, a interface do OnBase pode ser configurada para satisfazer as necessidades específicas a cada funcionário dentro de uma organização. Mesmo que documentos e sua organização e integridade permaneçam intactos, o conteúdo visível ao usuário pode variar drasticamente baseado em configurações determinadas pelo administrador ou pelo próprio usuário.

Facilidade de integração: o OnBase oferece uma série de opções para permitir que seus investimentos em Tecnologia da Informação já existentes, incluindo aplicativos da Oracle, Lawson, Microsoft e centenas mais, gerenciem conteúdo eletrônico e façam uso de fluxos de trabalho. Em adição ao módulo Application Enabler e ferramentas de integração para aplicativos como SAP®, o OnBase oferece um conjunto robusto de interfaces de programação de aplicativos (APIs) para facilitar integrações mais complexas com aplicativos empresariais, legados e Web. Os processadores de dados do OnBase suportam formatos de troca de informação usados em setores como o de saúde e o financeiro.

Estabilidade, inovação e desempenho: o desenvolvimento de produtos e o gerenciamento corporativo demonstram um foco consistente na aprimoração contínua, no crescimento estável e na entrega de valor. Uma empresa privada que não teve que lidar com os desafios da consolidação no mercado, a Hyland Software têm sido consistentemente lucrativa, mantido taxas de crescimento acima da média da indústria e operado com a equipe de gerenciamento experiente que criou sua cultura concentrada no cliente.

Configurabilidade: organizações podem configurar o OnBase através da funcionalidade "point-and-click," permitindo que usuários - não somente programadores - configurem, apliquem e modifiquem soluções de ECM sofisticadas sem as limitações de aplicativos estritamente codificados.

Arquitetura segura, escalável e confiável: o OnBase mantém um alto nível de segurança através da criação personalizada de privilégios e direitos confiados a cada grupo de usuários. A arquitetura do OnBase oferece acesso seguro a repositórios de conteúdo e retrocompatibilidade com conteúdo e configurações existentes de segurança, grupos de usuários e arquivamento.

Solução modular compreensiva: a tecnologia estratégica ECM é capaz de abranger toda uma empresa, mas por razões orçamentais, entre outras, pode também ser taticamente instalado para cumprir com os requerimentos de um único departamento. A arquitetura escalável e modular do OnBase aborda tal realidade através do suporte de implementações departamentais que oferecem significantes resultados capazes de serem replicados e incrementados para o uso de milhares de usuários ao redor de uma organização.

Rápida implementação: a implementação do OnBase requer mínima programação, o que permite para uma rápida instalação com menos serviços profissionais em comparação a outras soluções ECM orientadas a plataformas. Isso oferece um rápido retorno do investimento (ROI) e uma maior flexibilidade no orçamento para desenvolver iniciativas ECM através de múltiplos departamentos.